Cégvezetőként mindent megteszünk, hogy a vállalat gördülékenyen működhessen, ezért egy esetleges költözés során is törekszünk a hatékonyságra. Nem mindegy, hogy mennyi stresszel jár a folyamat, ami a ráncainknak sem tesz jót.
Sőt! A túlhajszolt munka mellett még az idegeskedés is olyan téma, ami az egészséges életmóddal nem egyeztethető össze. Hiába a sikeres fogyókúra, ha a költözéssel járó trauma miatt ránk tör a nassolási vágy.
Muszáj olyan megoldást találnunk a költözésre, ami a vállalat és a kollégák számára is elfogadható. Így cégvezetőként ez nekünk is sokkal könnyebb, ami egyrészt lehet gyors, másrészt lehet olyan is, ami nem jár anyagi kárral.
Tervezéssel sokkal egyszerűbb
A termelés szempontjából nem mindegy, hogy mennyi időt vesz igénybe az irodaköltöztetés, ezért a Promove csapata mindent megtesz, hogy gördülékeny legyen. Ahhoz, hogy ez megvalósulhasson, mindenképpen elengedhetetlen a tervezés.
Egy háztartást teljesen más átszállítani egy másik címre, mint egy irodát. Lényeges, hogy milyen bútorok vannak, ahogyan az is, hogy mennyi dokumentum és irodatechnikai berendezés várja a szállítást.
A legoptimálisabb helyzet, amikor egyetlen nap alatt megvalósítható minden, hogy a lehető legkevesebb idő essen ki a munkavégzés szempontjából. Adódhat viszont olyan helyzet is, amikor nincs lehetőség ezt megoldani, mert a régi helyről már menni kell, de az új még nincsen kész teljesen. Ilyenkor jól jöhet a Promove raktározási segítsége is.
Milyen egy céges költöztetési szolgáltatás?
Számos olyan helyzet van, amikor problémákba ütközünk. Lehet szó arról is, hogy csak egyetlen emelettel kell feljebb menni, de arról is, hogy egy komplett irodaház költözik. Minden esetben nagy segítség, hogy a költöztetés akár csomagolással együtt is megszervezhető.
Így sokkal könnyebb a helyzet, mert nem a kollégákat kell rávenni a pakolásra, hanem profi csapattal is elvégeztethetjük, akik nem hagynak ki egyetlen lépést sem. Nem fordulhat elő, hogy elveszik egy fontos iratokkal teli doboz, vagy összekeverednek a dokumentumok.
Mi az ideális menete?
A lakossági verzióhoz hasonlóan a céges költöztetés is azzal kezdődik, hogy kapunk egy mindenre kiterjedő árajánlatot. Ez pedig az ár mellett tartalmazza az indulási és az érkezési címet, az útvonalat, az iroda méretét és azt is, hogy milyen bútorokat kell szállítani.
Amint az árajánlat elfogadásra kerül, ki kell alakítani a költöztetés pontos ütemtervét. Egyrészt az iroda gördülékeny működését is befolyásolja ennek hiánya, másrészt a költöztetést végzők számára is tökéletes vezérfonalat ad.
Nagyon fontos előre gondoskodni a dobozok címkézéséről a bepakolás miatt. Így minden abba a helyiségbe kerülhet, ahol majd a végleges helye lesz. A későbbi újramozgatás elkerülése érdekében elengedhetetlen az is, hogy az új irodában legyen legalább egy személy, aki koordinálja a dobozok és berendezések érkezését.
Az optimális eredmény kedvéért és a zökkenőmentes folyamatokért időt kell szánni ezeknek a részleteknek, különben a munka csak bonyolódni fog.
